El DUA (Documento Único Administrativo) es un documento que se utiliza a la hora de realizar el despacho de aduanas de importación o exportación y se debe presentar ante las autoridades de la Aduana.
El DUA unifica todos los documentos administrativos necesarios para la importación y la exportación de mercancías.
El DUA tiene 8 ejemplares, más uno adicional, el “Levante” y es el documento necesario para autorizar la retirada o el embarque de mercancías.
Cada ejemplar del DUA se utiliza para una operación distinta dentro del proceso burocrático de importación y exportación.
- Para el DUA de importación se utilizan los ejemplares 6, 7, 8 y 9.
- Para el DUA de exportación se utilizan los ejemplares 1, 2, 3, 4 y 9.
- Para el Tránsito Comunitario los ejemplares que harán falta son el 1, 4, 5, 7 y 9.
Cada ejemplar de los que está compuesto el DUA tiene una función diferente.
Ejemplar 1 y 6: Son los expedientes de exportación e importación respectivamente.
Ejemplar 2 y 7: Tienen un uso estadístico.
Ejemplar 3 y 8: Contienen los datos del exportador y del importador.
¿Cómo es el formulario del DUA?
El formulario del DUA está compuesto por 49 casillas en las que se especifica multitud de características de la mercancía que se va a importar o exportar. Entre las casillas figuran las siguientes:
1 – Tipo de Declaración
2 – Expedidor / Exportador
3 – Número de Formularios
4 – Lista de Carga. en caso de tránsito
5 – Número de Partidas del Documento Único Administrativo
6 – Total de bultos
7 – Número de referencia
8 – Destinatario. Datos del importador (nombre o razón social, domicilio y número de identificación fiscal).
14 – Declarante / Representante, NIF y Tipo de Representación
15a – País de Exportación
17a – País de Destino
18 – Identidad y nacionalidad del medio de transporte a su llegada
19 – 1 = Contenedor 0 = Grupaje
20 – Incoterm, lugar del libramiento de la mercadería y el código 1 si la mercadería queda situada en el territorio español, 2 si la mercadería queda situada en otro estado miembro y 3 si queda situada fuera de la Comunidad.
21 – Identidad y nacionalidad medio transporte activo en frontera
22 – Divisa e importe total de la factura
24 – Naturaleza de la Transacción (Compra venta en firme, ayudas gubernamentales, otras transacciones, etc)
25 – Medio de transporte con que han entrado las mercaderías.
26 – Modo de transporte interior
30 – Localización de las mercancías (Código Aduana + Código de ubicación)
31 – Bultos y Descripción de las mercancías
32 – Partida Nº. Se emplea si la declaración tiene más de una partida de orden.
33 – Código de las mercancías (Táric, HS Code).
34 – Código país de orígen
35 – Peso bruto
36 – Preferencia. Régimen arancelario que se solicita por las mercaderías que se declaran.
37 – Régimen. Régimen aduanero que se ha de aplicar a la mercadería. En caso de importación a libre práctica, 40.00.
38 – Masa Neta Peso neto en kilogramos de las mercaderías.
39 – Contingente arancelario
40 – Documento de Cargo / Documento preferente (Declarión sumaria de descarga, Cuenta corriente)
41 – Unidades suplementarias
42 – Precio del Artículo
44 – Indicaciones especiales / Documentos presentados / Certificados y Autorizaciones
46 – Valor estadístico
47 – Cálculo de los Tributos – Desglose IVA (B00) y Arancel (A00)
49 – Identificación depósito DATOS CONTABLES – Número de Garantía CONTROL POR LA ADUANA DE DESTINO – Fecha de admisión, fecha de despacho, número de autenticación
54 – Lugar, fecha, firma y nombre del declarante / representante
